1. Sebutkan Definisi
a. Pengertian Sistem
b. Pengertian Informasi
c. Pengertian Sistem Informasi
Dari KetigaDiatasBuatlahDefinisiMenurut 3 ahlimasing-masing?
Dari KetigaDiatasBuatlahDefinisiMenurut 3 ahlimasing-masing?
2. Sebutkan Data apa saja yang digunakan dan sebutkan informasia apa saja yang dihasilkan dalam:
a. PSI akademikpadasebuahPenguruantinggi
c. PSI Penjualanpada online
3. Sebutkankomponen" apasaja yang dibutuhkandalam:
a. PSI akademikpadasebuahPenguruantinggi
b. PSI pelayananpasienpadasebuah RS
c.
PSI Penjualanpada online
4.
Jelaskandefinisidarianalisasistem
?
5.
Sebutkan
langkah-langkah dan komponen-komponen dalam tahapan analisa system sampai
dengan membuat laporan hasil analisis ?
6.
Apa yang dimaksud
dengan desain system dan sebutkan tujuan didalam desain system tersebut ?
7.
Jelaskanfaktor-faktororganisasi
yang harusdiperhatikandalammelakukandesainsistem ?
JAWABAN
1.
PENGERTIAN SISTEM
Pengertian sistem secara umum adalah suatu paduan yang
terdiri dari beberapa unsur yang tergabung satu sama lain agar mempermudah laju
aliran informasi, energi ataupun materi hingga dapat mencapai tujuan tertentu.
PENGERTIAN MENURUT PARA AHLI
·
Pengertian
Sistem Menurut Davis, G.B:
Sistem secara fisik adalah kumpulan dari elemen-elemen yang beroperasi
bersama-sama untuk menyelesaikan suatu sasaran.
·
Pengertian
Sistem Menurut Harijono Djojodihardjo:
Suatu sistem adalah sekumpulan objek yang mencakup hubungan fungsional antara
tiap-tiap objek dan hubungan antara ciri tiap objek, dan yang secara keseluruhan
merupakan suatu kesatuan secara fungsional.
·
Pengertian
Sistem Menurut Lani Sidharta: Sistem
adalah himpunan dari bagian-bagian yang saling berhubungan yang secara bersama
mencapai tujuan-tujuan yang sama.
PENGERTIAN INFORMASI
Informasi merupakan sekumpulan data/
fakta yang diorganisasi atau diolah dengan cara tertentu sehingga mempunyai
arti bagi penerima.
PENGERTIAN MENURUT PARA AHLI
·
Abdul Kadir (2002: 31); McFadden dkk
(1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian
rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data
tersebut.
·
Azhar Susanto (2004:46) dalam
bukunya Sistem Informasi Akuntansi, menyatakan bahwa informasi adalah hasil
pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat.
·
Burch dan Strater menyatakan bahwa
informasi adalah pengumpulan atau pengolahan data untuk memberikan pengetahuan
atau keterangan.
PENGERTIAN SISTEM
INFORMASI
Sistem
informasi merupakan suatu perkumpulan data yang terorganisasi beserta tatacara
penggunaanya yang mencangkup lebih jauh dari pada sekedar penyajian. Istilah
tersebut menyiratkan suatu maksud yang ingin dicapai dengan jalan memilih dan
mengatur data serta menyusun tatacara penggunaanya.
PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MENMURUT
PARA AHLI
·
Ohn F. Nash Pengertian sistem informasi
menurut John F. Nash adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat
teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan
komunikasi yang penting, proses atau transaksi tertentu dan rutin, membantu
manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan
keputusan yang tepat.
·
Robert A. Leitch Menurut Robert A. Leitch, pengertian
sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
·
Henry Lucas Pengertian sistem informasi menurut Henry
Lucas adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan,
apabila dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan
keputusan dan pengendalian di dalam.
2.
a. PSI akademik
pada sebuah perguruanm tinmggi
-
data
mahasiswa,datab dosenm, data staff kanmtor.
-
Inmformasi
mahasiswa,inmformasi dosenm
b. PSI dalam pelayanmanm sebuah rumah sakit
- data
pasienm,tanmggal masuk, tanggal keluar data petugas, data dokter, data apotek
,sistenm.
- informasi pasien, informasi no kamar, informasi data
penmyakit
c. PSI penmjualanm secara online
- data member,data produk, data pembelian,data return
-inmformasi : produk favorit,penmjualan terbanmyak
3.
a. PSI akademik
pada sebuah perguruan tinngi
informasi
akademik pada perguruanm tinmggi: peranmgkat keras(hard ware) menmcakup peranmti-peranmti
fisik seperti computer danm prinmter. Peranmgkat lunmak( soft ware )
sekumpulamn inmstruksi yanmg memungkinkan perangkat keras untuk dapat
mnemnproses data. Prosesur sekumpulanm aturan yanmg diapakai unmtuk meuwujudkan
data dan pembanmgkitanm keluaranm yang dikehendaki
3. Uraikan secara lengkap komponen-komponen
apa saja yang dibutuhkan dalam
a. PSI Akademik pada sebuah Perguruan Tinggi
b. PSI Pelayanan pada sebuah Rumah Sakit
c. PSI penjualan secara Online
jawab :
a. PSI Akademik
pada Sebuah Perguruan Tinggi :
informasi akademik pada perguruan tinggi : Perangkat keras (hardware) Mencakup
peranti-peranti fisik seperti komputer dan printer. Perangkat lunak (software)
Sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses
data. Prosedur Sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data
dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki. Orang Semua pihak yang bertanggung
jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran
sistem informasi. Basis data (database) Sekumpulan tabel, hubungan dan
lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data. Jaringan komputer dan
komunikasi data Sistem penghubung yang memungkinkan sumber (resources) dipakai
secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.
b. PSI Pelayanan pada sebuah Rumah Sakit
Uraian lengkap komponen yang dibutuhkan dalam perancangan
sistem informasi pelayanan pasien pada rumah sakit : Untuk membentuk suatu
sistem ada beberapa komponen yang harus dimiliki, antara lain: 1. Perangkat
keras/ hardware adalah komponen fisik berupa peralatan input, proses dan
output. 2. Perangkat lunak/ software adalah instruksi-instruksi yang membuat
komputer sebagai perangkat keras melakukan pekerjaan tertentu. 3. SDM/ brainware
adalah user atau pengoperasi sistem. 4. Data adalah fakta-fakta,
perkiraan-perkiraan, pendapat-pendapat yang belum memiliki arti kegunaan. 5.
Prosedur adalah instruksi-instruksi yang digunakan dalam mengoperasikan sistem.
c. PSI
penjualan secara Online
1.
Hardware Merupakan bagian perangkat keras sistem informasi seperti computer,
printer, dan jaringan computer.
2. Software Merupakan bagian perangkat lunak sistem informasi.software dapat digolongkan menjadi beberapa kelompok yaitu : a. Sistem Operasi, seperti Program Microsoft Windows, Linux, Novel Netware, dan lain sebagainya. b. Aplikasi, seperti Microsoft Office, Corel Draw, Photoshop, dan lain sebagainya. c. Utilitas, seperti anti virus, Norton Utilities, disk defragment, dan lain sebagainya. d. Bahasa Pemrograman, seperti Bahasa C++, Borland Delphi, Java, dan lain sebagainya.
3. Data Merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi. Contohnya seperti, bukti-bukti transaksi, nota, kwitansi, dan lain sebagainnya.
4. Prosedur Merupakan bagian yang merupakan dokumentasi prosedur atau proses-proses yang terjadi dalam sistem. Seperti buku panduan operational.
5. Manusia Manusia adalah bagian paling utama dalam suatu sistem informasi.
4.
Analisis sistem
ialah penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam berbagai bagian
komponennya dengan maksud agar bisa mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai
macam masalah atau hambatan yang timbul pada sistem sehingga nantinya bisa dilakukan
penanggulangan, perbaikan dan juga pengembangan.
5. Langkah-langkah dalam tahapan analisa
sistem :
1. Mengidentifikasi
Masalah (Identify)
Ada
tiga langkah yang harus dilakukan didalam tahapan ini yaitu :
1. Mengidentifikasi Penyebab Masalah
2. Mengidentifikasi Titik Keputusan
3. Mengidentifikasi Personil-Personil Kunci
2. Memahami
Kerja dari Sistem yang Ada (Understand)
Dapat
dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistemyang ada
beroperasi. Untuk mempelajari operasi dari sistem ini diperlukan data yang
dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian :
1. Menentukan jenis penelitian
2. Merencanakan jadwal penelitian
3. Membuat penugasan penelitian
4. Membuat agenda wawancara
5. Mengumpulkan hasil penelitian
3. Menganalisis
Hasil Penelitian (Analyze)
Langkah
ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang
telah dilakukan. Kita dapat menganalisis :
1.Kelemahan dari sistem lama tersebut
2. Kebutuhan informasi bagi pemakai sistem dan
pihak manajemen
4. Membuat
Laporan Hasil Analisis (Report)
Isinya
adalah :
1. Alasan melakukan analisis sistem
2. Menguraikan permasalahan-permasalahan yang
terjadi pada sistem lama
3. Mengidentifikasi penyebab masalah
4. Mengidentifikasi titik keputusan
5. Menguraikan penelitian yang dilakukan
6. Menguraikan hasil analisis
7. Kesimpulan analisis
6. Apa yang dimaksud dengan desain system dan
sebutkan tujuan didalam desain system
tersebut
Menurut John Burch dan Garry Grudnitski dalam buku Analisa
dan Desain, Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur adalah :
"Desain sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran dan pembuatan
sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu
kesatuan yang utuh dan berfungsi.”
Tahap
desain sistem mempunyai dua maksud atau tujuan utama, yaitu:
1 Untuk memenuhi
kebutuhan para pemakai sistem
2.Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang
lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang
terlibat. Tujuannya lebih condong pada desain sistem yang terinci, yaitu
pembuatan rancang bangun yang jelas dan lengkap untuk nantinya digunakan untuk
pembuatan program komputernya.
7. Langkah-Langkah Siklus Pengembangan Sistem
pada organisasi
Bila dalam operasi
sistem yang sudah dikembangkan terdapat masalah yang tidak dapat diatasi dalam
tahap pemeliharaan sistem, maka sistem tersebut memerlukan pengembangan. Untuk
mengembangkan suatu sistem terdapat 6 langkah yang perlu dilaksanakan, berikut
langkah-langkah pengembangkan sistem:
1. Perencanaan Sistem
Dalam fase perencanaan
sistem:
- Dibentuk suatu struktur kerja strategis yang luas dan pandangan sistem informasi baru yang jelas yang akan memenuhi kebutuhan-kebutuhan pemakai informasi.
- Proyek sistem dievaluasi dan dipisahkan berdasarkan prioritasnya. Proyek dengan prioritas tertinggi akan dipilih untuk pengembangan.
- Sumber daya baru direncanakan untuk, dan dana disediakan untuk mendukung pengembangan sistem.
Faktor-faktor yang perlu
diperhatikan dalam perencanaan sebuah sistem:
- Faktor-faktor kelayakan yang berkaitan dengan kemungkinan berhasilnya sistem informasi yang dikembangkan dan digunakan, yaitu kelayakan teknis, ekonomis, legal, dan operasional.
- Faktor-faktor strategis yang berkaitan dengan pendukung sistem informasi dari sasaran bisnis dipertimbangkan untuk setiap proyek yang diusulkan. Nilai-nilai yang dihasilkan dievaluasi untuk menentukan proyek sistem mana yang akan menerima prioritas yang tertinggi.
